Altas fuera de plazo (II): cómo la empresa les da esquinazo

Es fácil adivinar cómo la empresa se defiende ante un alta que indefectiblemente tiene que comunicarse fuera de plazo. Directamente, no se comunica fuera de plazo. En lugar de eso, el mismo día en el que la empresa se percata del error, da la orden de comunicar el alta de inmediato pero no con efectos desde la fecha en la que el trabajador comenzó a prestar sus servicios realmente, sino desde aquella en la que ya irremediablemente (por error, olvido, etc…) se produce la comunicación.

Es decir, si el trabajador comenzó a trabajar el día 1 de septiembre, y la empresa no comunica el alta hasta cuatro días más tarde, tendremos que si la empresa reconoce la fecha de efectos de 1 de septiembre, está comunicando el alta fuera de plazo, con lo que opta por desplazar la fecha de efectos al mismo día 4 de septiembre. El empresario lo habla con el trabajador, se vuelve a firmar el contrato con la fecha de inicio modificada a día 4 de septiembre, se comunica al INEM con esta enmienda, y se promete al trabajador pagarle los días trabajados del 1 al 3 de septiembre mediante un incentivo o otro tipo de concepto que se le abonará en su primera nómina.

¿Qué consecuencias tiene esta acción sobre la nómina del trabajador? (aparte del riesgo a que las cosas vayan mal y no cobres los 3 días, de tener un periodo de prueba más largo, de que no se compute ese periodo a efectos de una posible antigüedad o para el cobro de una indemnización, o de que esos días de menos acaben siendo determinantes para el acceso a prestaciones de la Seguridad Social, o que influyan para el cálculo de esas mismas prestaciones, entre otras cosas… pero no entraremos en estos lodazales porque somos de naturaleza optimista).

1. Sobre la retención de irpf ninguna, ya que a fin de cuentas, el trabajador percibe lo mismo (pero con un desglose salarial de fijo+variable en lugar de sólo fijo), de modo que el incentivo se sumará a la base de retención de iprf de la nómina formando una base igual a la que resultaría si se cobraran los tres primeros días de septiembre como salario fijo.
2. En las cotizaciones a la Seguridad Social no obstante sí tiene consecuencias en aquellos casos en los que las bases de cotización se encuentran en topes. Pongamos que alguien tiene un salario fijo superior a la base de cotización mensual máxima (que para el 2008 se ha fijado en 3.074,10€); por ejemplo de 5.000€ al mes. En este caso el trabajador no cotizaría en relación a esos 3.074,10€ (seguimos con el ejemplo del alta del día 4 de septiembre), y eso aún cobrando un pastizal. ¿Por qué?, porque al ir en topes el cálculo correcto proyectaría los 3.074,1€ sobre los días que el trabajador está de alta, de la siguiente forma 3.074,10 / 30 = 102,47 * 27 días = 2.766, 69€. No está mal, es una pequeña diferencia de 307,41€, que hace que también, yendo al otro extremo del planteamiento, el trabajador tenga un mayor neto (hay menos descuento de Seguridad Social), con lo que se daría la extraña paradoja de que, al comunicar la empresa el alta más tarde de la cuenta, si estás en topes, puedas ganar más, cotizando menos. Quien no se consuela es porque no quiere.

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