Aprendiendo a leer la primera nómina: un ejemplo aparentemente simple [Solución]

por admin el 21/04/2012 · 5 comentarios

en Nomina


En contestación al reto que lanzamos el último día, hemos recibido bastantes e-mails y comentarios, alguno de ellos con respuestas bastante lógicas, pero nos quedamos con un comentario, que luego reproduciremos.

Recapitulando, pedíamos que echases un vistazo a esta nómina real que puedes ver a continuación, ya famosa por su diseño sin par, y nos respondieras a 2 preguntas muy sencillas.

Pulsa en la imagen de abajo para hacerla más grande o descárgate la nómina aquí.

Las preguntas eran:

1. ¿Cuántas pagas tiene?

No vamos a hacerte sufrir más. La nómina es correcta y tiene 16 pagas. Es decir, 12 pagas normales y 4 pagas extras, todas ellas del mismo importe.

La forma más rápida y segura de llegar a esta conclusión es a través de la prorrata. A continuación reproducimos el comentario que nos llegó de Emilio:

2 – la prorrata está, a mi juicio correcta:
132,10 / 13* 360 = 3658,12 € que son justo el importe de las 4 pagas extras.
El kit de la cuestión están en … que si se empieza a trabajar el 19/3/2012 no son 13 días de marzo, son 12!

Lo que ha hecho Emilio en sus cálculos es aplicar la regla de 3 que nos enseñaron en el cole:

Si para 13 días trabajados la prorrata es de 132,10;

para todo el año, 360 días, la prorrata será de X.

Despejas la X y el resultado es 3.658,12.

Este importe refleja todo lo que ganarías en un año completo por el concepto de pagas extras.

Ahora, si quieres saber a cuántas pagas equivale ese importe, lo divides por el salario base completo de un mes (914,53), y obtienes 4 pagas.

¿Por qué la mayoría se equivoca en esto?, porque parten de una serie de conjeturas erróneas sobre el número de pagas y el devengo de dichas pagas. Empiezan la casa por el tejado.

Si tienes 2 minutos, te invito a que leas el proceso mental que siguen, para demostrar por qué dicho proceso conduce a conclusiones suicidas:

1. Si tuviera 12 pagas….nah, no puede ser, porque en ese caso no habría prorrata en la nómina (cierto!). Pasamos a la siguiente.

2. Si tuviera 14 pagas…en ese caso tendría las típicas 2 pagas semestrales, la de Verano y la de Navidad. Pero está cobrando la paga de Marzo…luego lo más seguro es que tenga 3 pagas, la de Marzo, la de Verano y la Navidad (arriesgado!). Así que pasamos a la siguiente.

3.Si tuviera 15 pagas…el devengo de la paga de Marzo es anual, así que veamos, trabaja 13 días y gana 914,53 al mes, luego 914,53×13/360=33,02!!!. No da, cobra mucho más que eso por la paga de Marzo!!! (abres la ventana!). Así que pasamos a la siguiente.

4.Si tuviera 16 pagas…en este caso, ¿qué tipo de devengo tiene la paga nº 16, devenga como las semestrales o como las anuales?. Da igual, porque los cálculos no te van a salir ya tanto si consideras un tipo de devengo como el otro (te tiras!).

Felicidades, has entrado en un bucle del que no puedes salir.

2. ¿La cotización de la extra es correcta? (el truco final)

Dado que mi amigo empieza a trabajar en marzo, la paga extra de marzo debería ser igual a su prorrata.

Es decir, cobra la extra y la cotiza al mismo tiempo. Extra y prorrata deberían ser iguales.

Sin embargo, la paga extra es de 127,85 y la prorrata de 132,16.

Lo mismo ocurre con el salario base y su cotización, son diferentes. Pero ciñámonos a la paga, ya que la causa del problema es la misma.

¿Por qué esta diferencia?. ¿Hay algo mal?.

Emilio se da cuenta de esto, y lo dice en un segundo comentario, pero en esta ocasión no da con la clave:

RECTIFICO:….
sí son 13 días, que marzo, de momento, tiene 31!!!
Lo que no puede ser es que, en el prorrateo se haya utilizado el criterio de 3600dias, y en las retribuciones el de 365

extras = 3658 € / 12meses / 31 dias * 13 dias trabajados = 127,85 € hacia la nomina.

La nçomina tiene un error como ya se ha apuntado:
- en retribuciones salario base pone: 383,51 € y luego abajo en remuneracion total pone: 394,26… faltan 10 €¿?

La nómina es correcta. Tal y como bien dice la propia nómina, mi amigo empezó a trabajar el 19/3/2012 (casilla “fecha antigüedad”), y eso supone que en total ha trabajado 13 días en marzo (casilla “días”).

31-19+1=13

Es decir, se ha considerado que el mes (marzo) tiene 31 días a la hora de pagar al trabajador y 30 días a la hora de cotizar.

Y es correcto.

En cifras:

-paga extra=SB/3=383,51/3=127.84
-prorrata de paga extra=127.84X31/30=132.10

La clave está en que sí hay una excepción a lo que comenta Emilio. Y se produce con las nuevas altas.

Los trabajadores que empiezan, cobran su primer mes en relación a los días naturales que tiene dicho mes (salvo si están el mes completo) aunque, eso sí, coticen por 30 días, ya que su base de cotización es mensual, y no diaria.

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  3. La prorrata de pagas extras: puedes sentirla, está en tus nóminas
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1 Álvaro 11/11/2012 a las 18:00

hola,mi duda es:Cobro 12 pagas y 3 extras,con estas,me dan una nómina específica de paga extra.La duda:¿Por qué en las nóminas cada mes en la casilla prorrateo pagas extras aparece una cantidad?¿está inflando mi nómina?GRACIAS.

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2 susana 15/09/2012 a las 23:14

Yo siempre he cobrado la paga extra mensual de cada nomina, pero ahora no me la pagan y lo ponen en contigencias comunes, quería saber si eso esta bien hecho o por el contrario me corresponde cobrar esa paga cada mes en mi nomina

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3 Rubén 03/09/2012 a las 11:46

A mi me sigue sin cuadrar la remuneración total de 394,26 €. Si sigo los mismos cálculos efectuados para la paga extra y su prorrata, para la remuneración total me saldría 396,29 €, ya sea diviendo 914.53/30 y multiplicando por 13, que si lo hago como para la paga extra (que da el mismo resultado, pero yo soy de la opinión de que debería cobrar tambíén 396,29 € y no solo cotizarlos, es decir, 914,53/30 x 13 y no 914,53/31 x 13). En cualquier caso, si hacemos 914.53/31 x 13 = 383,51 € que multiplicamos por 31 y dividimos entre 30, nos da también 396,29 € de remuneración mensual y no 394,26 € como pone en la nómina.

Saludos.

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4 Emilio 21/04/2012 a las 19:49

Bueno, para no ser un profesional de esto… no ha estado mal!
Espero que, cuando acabe la carrera y me pueda dedicar profesionalmente (je, je, je) a la gestión de recursos humanos sepa un poco más.
Muy interesante vuestra web y la sigo con mucho placer.

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5 admin 23/04/2012 a las 00:33

Te ha faltado un pelo, pero no ha estado mal,

No pierdas la esperanza, porque igual cuando acabes la carrera regalamos algo por la mejor respuesta :) !

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