“Buscar objetivo”: el mejor amigo del nominero

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No es un libro de autoayuda, sino una función de Excel, y su utilidad para el cálculo de nóminas es muy interesante.

Básicamente te permite, mediante un simple cálculo llegar a la cantidad deseada, partiendo de una cantidad que desconoces a nivel individual, pero que combinada con otros elementos en un entorno de función, hace que finalmente consigas lo que estabas buscando, tu objetivo.

Por ejemplo, ¿alguna vez tuviste que hallar una cantidad integrada en el salario bruto del trabajador que supone a la vez un porcentaje del salario fijo?. Imagina un salario fijo total de 2.000 euros de los cuales, porque así está estipulado en el contrato, debes implementar una cantidad que representa un 10% del total, sin exceder esos 2.000 euros. Parece fácil, pero piénsalo un poco, ¿cómo lo hallarías?. Te adelanto que 2.000*10%=200. ¿Dividirías el sueldo entonces en 1.800 por un lado y 200 por otro?. El 10% de 1.800 no es 200, sino 180. Eso parece que no va a funcionar.

Dentro de Excel, selecciona desde el menú de herramientas la función “Buscar objetivo” o “Goal Seek”. Aparecen 3 casillas a rellenar.

1. En la primera (“definir la celda”) establece una sencilla fórmula en la celda A2 que relacione lo que no sabes, con lo que sabes, introduciendo el elemento del 10% que te piden. En nuestro caso podría valer: A1*10%+A1, donde lo que no sabes, y quieres averiguar es A1, lo que sabes es que el resultado de esa fórmula es 2.000, y el 10% es la necesaria condición a cumplir.
2. En la segunda (“con el valor”) introduce la cantidad a la que quieres llegar: teclea 2.000.
3. En la tercera (“para cambiar la celda”), señala la celda vacía A1. Pulsa enter, ya lo tienes: 1.818,18; 2.000-1818,18=181,81. La comprobación es que 1.818,18*10% = 181,81.

Esta función tiene otras muchas utilidades en el cálculo de nóminas, como elevar netos a brutos, partiendo de un neto; hallar prorratas de pagas extras, partiendo del salario bruto anual, y un largo etcétera.

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