Alguna vez me han preguntado qué cosas se necesitan para trabajar en la administración de personal. Antes de entrar a ello, me gustaría adelantar que la administración de personal en general no está bien pagada.

Es decir, si buscas pasta, puede que te interese más intentar otra cosa (no es broma). De entrada, hay puestos en una empresa mejor pagados que (al menos en apariencia) traen consigo un esfuerzo igual o inferior al que se hace en la administración de personal. Pero hay un problema, la administración de personal no da dinero a la empresa. Es decir, si vas a trabajar en esto, hazte a la idea de que la empresa te ve como un coste. Ni que decir tiene que los empresarios odian los costes, y tienden a reducirlos (lógico por otra parte).

Por supuesto hay excepciones, pero hay que despuntar mucho y hacer un gran esfuerzo para abrirte camino. Hay que diferenciarse.

Empezar siendo un crack con (relativamente) poco esfuerzo

Siempre digo lo mismo, pero con 4 cosas puedes empezar a trabajar en cualquier sitio y casi en cualquier cosa:

• Domina Office.
• Ten un buen nivel de inglés oral y escrito.
• Domina alguna herramienta propia de tu entorno de trabajo (en este caso un programa de nóminas, a ser posible el que mayor implantación tenga en el mercado (Meta4, SAP, A3Nom).
• Maneja herramientas que, aunque no tengan que ver con tu trabajo, mejoren tu productividad.

Con estas 4 cosas te garantizo que te posicionas inmediatamente muy por encima de la media. Por muy increíble que parezca, sigue siendo muy difícil encontrar hoy por hoy en España a alguien que sea versátil en Excel o que pueda atender a un cliente en inglés correctamente por e-mail o en persona. Estas dos cosas son fundamentales.

Para dominar un programa de nóminas no tienes más remedio que empezar a trabajar en algún sitio y centrarte en aprender cómo se maneja. Porque ningún centro de formación compra un software de nóminas decente para enseñarlo. Básicamente es caro, como mucho te encontrarás con el Nominaplús, que es como comprar a un político un coche de segunda mano.

Para la herramienta de productividad, ya hoy en día ni siquiera es necesario que te compres nada, hay multitud de blogs que hablan del tema. Aquí tienes una lista de ellos.

Si quieres comprarte algún libro, te recomiendo “Organízate con eficacia”, de David Allen. Si eres desordenado/a, puede que te cambie la vida.

Alguna habilidad personal

Aquí no me atrevo a dar consejos (bueno, lo anterior ni siquiera eran consejos). A lo largo de los años he visto que las personas somos tan iguales pero a la vez tan diferentes…. Básicamente debes conocer tus puntos fuertes y explotartos sin ningún tipo de pudor. Si no eres el más saleroso, pero eres un tipo muy analítico, céntrate en lo analítico, es algo muy valorado en empresas de muchos trabajadores. Si te van las relaciones personales, céntrate en una buena atención al cliente. Es decir, céntrate en lo que más te guste. Además de disfrutar más, va a diferenciarte del resto de una forma natural.

El rey de las fotocopiadoras

De alguna forma tienes que ser útil a los demás en algo. Cuando empiezas, esto es complicado, aunque solo aparentemente. Recuerdo que cuando empecé a trabajar me preocupé de saber cómo funcionaba la fotocopiadora. Lo hice porque observaba cómo la gente se quedaba muchas veces pillada a la hora de hacer una fotocopia por las dos caras o de escanear un documento. Es curioso, pero hay gente que aunque lo haya hecho ya más de una vez, sigue dudando. Es como si cuando vamos a la fotocopiadora pusiéramos la mente en blanco, tal vez pensando en cuánto queda para salir, o en el estado de forma física de la vecina del quinto. No lo sé, el caso es que ocurre. Y no digamos si tienes esperando a un cliente, tienes que hacer una fotocopia y la máquina se atasca. El bloqueo mental que te puede entrar es tan fuerte que si alguien te ayuda en ese preciso instante, se lo agradeces eternamente. Yo procuraba estar allí en ese momento. Una cosa supersencilla de aprender pero que ayudaba tremendamente a la gente. Lógicamente, si te quedas en eso, corres el riesgo de ser el tonto de la oficina. Posteriormente me especialicé en despidos y finiquitos, y así sucesivamente.

Abstraerte del entorno y seguir aprendiendo

Habrá cosas que te distraerán de tus objetivos. Bueno, más que las cosas, las personas. No lo permitas. Te encontrarás con gente que se planta muy pronto, aprende tres cosas y se queda ahí, eso es el pasaporte a ninguna parte. En algún momento tienes que plantarte, pero nunca al principio. Con la gente hay que intentar ser cálido, pero con los objetivos frío como el acero.

En la actualidad muchas mujeres embarazadas consiguen compaginar su estado de gestación con su labor profesional, tratando que su situación afecte lo menos posible a sus responsabilidades laborales.

El problema surge en aquellas profesiones en las que compatibilizar trabajo y embarazo resulta cuanto menos imposible, ya que el puesto que desempeña la mujer embarazada conlleva una serie de riesgos que impiden su desempeño, como son por ejemplo aquellos puestos que requieren cargar pesos, posturas poco ergonómicas o el contacto con productos tóxicos… en estos casos se pone en peligro la propia salud de la mujer embarazada o del feto.

Ahora bien, las mujeres embarazadas además de beneficiarse de la prestación de baja maternal para cuando llega el momento de dar a luz, también cuentan con otro apoyo por parte de la Seguridad Social. Se trata de una prestación económica cuyo objetivo es  cubrir la pérdida de ingresos que se produce, cuando la trabajadora es declarada en situación de suspensión del contrato de trabajo por riesgo durante el embarazo. Son casos en los que, debiendo cambiar de puesto de trabajo o de actividad por otro compatible con su estado, dicho cambio no resulta posible  por motivos justificados.

Prestación a cobrar

100% de la base reguladora.

Condiciones necesarias para que se de un embarazo de riesgo

Además de tener un embarazo sin complicaciones, para que la prestación por riesgo se conceda, la trabajadora debe cumplir una serie de requisitos:

• Estar afiliada y en situación de alta en la Seguridad Social.
• A diferencia de otras prestaciones, no se exige un periodo mínimo de cotización.
• La trabajadora debe acreditar estar embarazada.
• Certificar la posibilidad de que el desarrollo de su actividad laboral perjudique la salud de la trabajadora o a la del propio feto.
• Debe darse la circunstancia de que la empresa no disponga de otro puesto de trabajo libre de riesgo en el que reubicar a la empleada. 

¿Cómo se tramita?

La trabajadora deberá comunicar a la Entidad Gestora o a la Mutua la suspensión del contrato o actividad por riesgo durante el embarazo, acompañando:

• Informe del Médico del Servicio Público de Salud que la asiste.
• Declaración de la empresa o de la trabajadora por cuenta propia sobre los trabajos y actividades realizadas, condiciones del puesto de trabajo, categoría, riesgo específico, etc.

Los servicios médicos de la Entidad Gestora o de la Mutua, emitirán certificado médico acreditando que las condiciones del puesto influyen negativamente en la salud de la trabajadora o del feto.

La trabajadora entonces presentará la solicitud según modelo oficial a la que acompañará, además de los documentos anteriores, la declaración de la empresa sobre inexistencia de otro puesto compatible con el estado de la trabajadora.

La solicitud de documentacion puede presentarse en cualquiera de los centros de la entidad gestora (INSS) o de la Mutua y la resolución de la prestación debe comunicarse en un plazo máximo de 30 días desde su solicitud.

¿Cuándo se inicia la prestación?

Trabajadoras por cuenta ajena: el derecho nace el mismo día en que se inicia la suspensión del contrato por riesgo durante el embarazo.

Trabajadoras por cuenta propia: el día siguiente a aquel en se emite el certificado por los servicios médicos de la Entidad Gestora o de la Mutua.

Ana Belén Siles es licenciada en Derecho por la Universidad de Valencia y actualmente trabaja en el departamento de RRHH de una empresa a nivel nacional.

He pensado si era o no correcto publicar este articulo en estos momentos de crisis y fuerte paro. Probablemente haya gente a la que no le guste, pero las verdades a veces son incómodas (como el tiempo que nos ha tocado vivir ahora). Así que allá va.

Mucha gente se queja hoy en día de no tener un trabajo, se frustra, se hunde, se vuelve ansioso, pierde la confianza en sí mismo, y es normal, porque le asaltan reflexiones del estilo:

• sin trabajo, no soy nadie, he perdido mi identidad,
• no podré sacar adelante a mi familia,
• yo tengo la culpa de todo, podría haber hecho algo más para que no me despidieran,
• mi familia me va a querer menos, y por extensión, también mis amigos y la sociedad en general,
• y la mejor de todas, si soy buena persona, ¿por qué me está pasando a mi todo esto? (como si tuviera algo que ver).

En lugar de contestar a estas preguntas, habría que ir al origen y preguntarnos por qué nos hacemos estas preguntas.

Tenemos una cultura del trabajo bastante ruin en la cual ya no tiene cabida el gusto por trabajar, por sacar adelante las cosas. Para mí el gusto por trabajar significa plantearte dificultades, superarlas y obtener la satisfacción que esto trae consigo. Si te planteas retos y los superas, creas oportunidades y el dinero acaba viniendo.

Sin embargo, mucha gente está desmotivada. He tenido tiempo de analizar este fenómeno a lo largo de los últimos años, y he llegado a las siguientes conclusiones:

1. El modelo (muy español) de yo empresario te pago para que trabajes hace aguas, desmotiva profundamente. Todos sabemos que el ambiente de la mayoría de las pymes españolas no rezuma precisamente la libertad y buen rollito de empresas como Google. Las empresas siguen siendo sumamente verticales, con fuertes jerarquías de poder, donde en muchas ocasiones el que manda, manda porque pone la pasta.
2. Como extensión del punto anterior, la carrera profesional con la que sueñan muchos profesionales a menudo también está en manos de terceros y de acontecimientos subjetivos, y desde luego tener excelentes conocimientos técnicos sobre un tema no garantiza nada. He vivido casos en los que había un determinado cupo para hacer ascensos (poca pasta), y entre una terna de 3 había que elegir sólo a 1. Y los otros 2 no eran malos en absoluto.
3. Siguiendo con lo anterior, las personas que quieren ascender se doblegan a hacer una serie de cosas para obtener ese puesto. Olvidan el gusto por su trabajo, y sacrifican su particular visión de las cosas para obtener más dinero.

Y a partir de ahí observo que empiezan los problemas. Y si el trabajador es despedido, empieza a hacerse las preguntas que planteábamos al principio.

También he observado que las personas supermotivadas, que saben cuáles son sus puntos fuertes y saben explotarlos, no llegan a plantearse dichas preguntas. Saben discernir exactamente lo que ha pasado, y no se echan la culpa absolutamente de nada.

Estas personas siempre siguen adelante. Si no trabajan en otra empresa, detectan por su experiencia una oportunidad de ayudar a otras empresas y empiezan a ofrecer sus servicios como autónomos, para acabar en ocasiones creando su propia empresa. Las personas supermotivadas no paran nunca. Y lo más importante, han desarrollado un gusto especial por lo que hacen.

Internet se está adaptando bien a las necesidades de la gente supermotivada

El ser humano se mueve por satisfacciones. Cuando cubre unas determinadas satisfacciones, quiere otras, y así hasta el infinito. Es nuestra naturaleza, no debemos olvidarlo. Por otro lado una de las diferencias fundamentales entre el empresario y el trabajador, el dinero, se está acortando ya que por internet puedes desarrollar tu pasión por poco dinero y con pocos límites.

Por otro lado las redes sociales permiten también obtener una serie de contactos a los que antes no tenía acceso cualquier trabajador.

Si el dinero ya no es un problema, y conozco a gente que piensa igual que yo, ¿para qué trabajar con las reglas de otros?.

La Jubilación parcial es  una opción por la que se alcanza un acuerdo con la empresa que permite al trabjador cobrar como activo y como jubilado trabajando menos.

Desde el año 2008, la normativa que regula la jubilación parcial ha modificado bastantes puntos de la anterior. Esto hace que exista un periodo transitorio de aplicación con diferentes tramos.

Jubilación parcial a los 65 años de edad

Para aquellos que hayan cumplido los 65 años de edad pero aún tengas ganas y fuerzas para seguir trabajando, el acceso a la jubilación parcial puede realizarse tanto desde un contrato de trabajo a tiempo completo como desde uno a tiempo parcial, manteniéndose el requisito de carencia de la  jubilación de 15 años. En estos casos se exige que la reducción de la jornada del jubilado parcial sea entre el 75% máximo y el 25% como mínimo.

Jubilación parcial antes de los 65 años de edad:

En los supuestos de acceso a la jubilación parcial a edades inferiores a los 65 años, hay que tener en cuenta que  únicamente es posible para trabajadores con contrato de trabajo a tiempo completo (no siendo posible el acceso desde contratos a tiempo parcial) y debe celebrarse simultáneamente un contrato de relevo. Además existen unos condicionantes respecto a la edad, carencia necesaria, antigüedad en la empresa, reducción de jornada y puesto del trabajador relevista.

1) Edad de acceso para Jubilarse parcialmente

• Para los trabajadores que tengan la condición de Mutualistas el 01-01-67, los 60 años de edad.
• Para el resto de los trabajadores en el año 2010 el periodo necesario es de 60 años y 4 meses de edad (hasta que llegue al año 2014 que serán 61 años de edad)

2) Antigüedad del jubilado parcial

Para acceder a la jubilación parcial será preciso la acreditación, por parte del trabajador relevado, de un período de antigüedad mínima en la empresa de 6 años, período que será exigido paulatinamente, durante el año 2008, se exigirá 2 años, incrementándose un año más por cada año transcurrido, exigiéndose por tanto a partir del año 2012, los 6 años de antigüedad. Esto significa que en la actualidad el periodo mínimo de antigüedad en la empresa es de 4 años.

3) Periodo de cotización mínimo

Será preciso que el trabajador relevado acredite el período de cotización previo de 24 años (según se establece para el año 2010) , sin que, a estos efectos, se tenga en cuenta la parte proporcional correspondiente por pagas extraordinarias. A partir de 2012, se estabilizará en el requisito de cumplir los 30 años de cotización.

4) Reducción de la jornada

La reducción máxima y mínima de la jornada habitual de trabajo del trabajador que pasa a la jubilación parcial para este año 2010 es del 80% y 25%, respectivamente, no obstante se podrá mantener la reducción del 85 por ciento, en los supuestos en que el trabajador relevista sea contratado a jornada completa mediante un contrato de duración indefinida y se acrediten, en el momento del hecho causante, seis años de antigüedad en la empresa y 30 años de cotización por el jubilado parcial. Como la implantación de esta medida se lleva a cabo de forma gradual, a partir del 2012, se aplicarán los porcentajes definitivos del 75% y del 25%.

5) Puesto de trabajo del relevista

El puesto de trabajo del trabajador relevista podrá ser el mismo del trabajador sustituido o uno similar, entendiendo por tal el desempeño de tareas correspondientes al mismo grupo profesional o categoría equivalente. En los supuestos en que debido a los requerimientos específicos del trabajo realizado por el jubilado parcial, el puesto de trabajo de éste no pueda ser el mismo o uno similar que el que vaya a desarrollar el trabador relevista, deberá existir una correspondencia entre las bases de cotización de ambos, de modo que la correspondiente al trabador relevista no podría ser inferior al 65 % de la base por la que venia cotizando el trabajador que acceda a la jubilación parcial.

Mantenimiento de los acuerdos colectivos anteriores

Trabajadores afectados por los compromisos adquiridos, con anterioridad a 1/01/2008, mediante convenios y acuerdos colectivos, se les aplicará la normativa anterior a 01-01-08 hasta que finalice la vigencia de los mencionados compromisos (como máximo, hasta el 31-12-09).

¿Qué día será efectiva mi jubilación parcial?

El día que ceses en tu trabajo a jornada completa, siempre que se hayan suscrito los contratos a tiempo parcial y de relevo.

¿Dónde, cómo y cuando solicitaré mi jubilación parcial?

- Dónde : La solicitarás ante el INNS (Instituto Nacional de la Seguridad Social)
- Cómo : Deberás indicar la fecha prevista en que vaya a producirse el cese en el trabajo a jornada completa.
- Cuándo: La solicitud podrás presentarla con una antelación máxima de tres meses a esa fecha.

¿Cómo calculo la cuantía de la prestación?

La cuantía de la prestación se obtiene aplicando las normas generales para el cálculo de la jubilación y considerando al causante con 65 años de edad, si no los tuviere (no se tienen en cuenta los coeficientes reductores como en la jubilación ordinaria). Una vez obtenida la pensión se minorará en proporción inversa a la jornada realizada por el pensionista:

Un ejemplo:

Cuantía de la pensión inicial : 1300€

Contrato a tiempo parcial del 40% de la jornada: 1300*40%= 520€ que cobrará de la empresa.

Cuantía jubilación parcial: 1300*60%= 780€ que cobrará como jubilado.

¿Qué pasará cuándo cumpla los 65 años?

Cuando llegues a los 65 años, edad de jubilación forzosa, se te volverá a calcular la pensión considerando el trabajo a tiempo parcial como si hubiera sido a tiempo completo (100%.)

Ana Belén Siles en licenciada en Derecho por la Universidad de Valencia y actualmente trabaja en el departamento de RRHH de una empresa a nivel nacional.

Es curioso cómo cuando pensamos en la Inspección de trabajo y lo hacemos desde la perspectiva de las empresas, vemos a este organismo como el “lobo feroz” que tanto miedo nos da, y del que siempre nos vemos amenazados o pretendemos huir. Aunque lo habitual y lo que debe ser es que todos tengamos todos nuestros trámites hechos en regla y cumpliendo la normativa. Pero siempre existe un “por si acaso” que crea esa idea de que los inspectores son “polis malos”. Sin embargo desde  la perspectiva del trabajador, la Inspección de Trabajo es una mano amiga a la que acudir para recibir sus consejos y denunciar los abusos o malas gestiones por parte de las empresas.

¿Qué es exactamente la Inspección?

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social es un servicio público que se encarga de ejercer la vigilancia del cumplimiento de las normas de orden social y exigir las responsabilidades correspondientes en caso de infracción o incumplimiento, desarrollando para ello tanto actuaciones preventivas como correctoras o sancionadoras.

Para el desarrollo de sus funciones la Inspección de Trabajo cuenta con funcionarios de dos niveles:

• Inspectores de Trabajo y de Seguridad Social
• Subinspectores de Empleo y Seguridad Social

El inicio de la actuación inspectora puede surgir por distintas vías;  puede ser como consecuencia de una orden superior, por la propia iniciativa, a petición razonada de otros órganos (de la jurisdicción social o de la de Seguridad Social) o en virtud de denuncia, en este caso deberá identificarse el denunciante sin que se tramiten las denuncias anónimas o las que no sean de su competencia.

De dónde viene, y a dónde va

Respecto a modalidades de actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social se desarrollan de distintas maneras:

• Visita a los centros de trabajo personándose a tal fin el funcionario o los funcionarios actuantes sin necesidad de aviso previo.
• Comparecencia de los sujetos obligados en la oficina pública de la Inspección con la documentación requerida, o para efectuar las aclaraciones pertinentes.
• Comprobación de datos o antecedentes que obren en las Administraciones Públicas mediante cruces informáticos o mediante solicitud de antecedentes e información.
• Expediente administrativo cuando de su contenido se dedujeran los elementos suficientes de convicción para llevar a cabo la actuación inspectora.

Su forma de proceder

El funcionario actuante, realizadas las comprobaciones previas que motiven su actuación, extenderá diligencia en el Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social que debe existir en cada centro de trabajo a disposición de la misma. Si bien recaerá una presunción de certeza sobre las comprobaciones que haga la inspección, los interesados pueden aportar las pruebas en defensa de sus respectivos derechos o intereses.

Terminada la actividad inspectora, el funcionario actuante podrá adoptar las  medidas que en derecho procedan sin que necesariamente tenga que iniciarse un procedimiento sancionador o de liquidación, el inspector por ejemplo puede extender un Acta de Advertencia al sujeto responsable, cuando las circunstancias del caso así lo aconsejen, y no se deriven perjuicios directos para los trabajadores, pero si se da el supuesto de que considera que existe un incumplimiento la normativa de la  Seguridad Social  o débitos a la Seguridad Social en los casos de fata de afiliación, diferencias de cotización o por derivación de la responsabilidad del sujeto obligado al pago entonces extenderá un  extenderá un Acta de Infracción o Liquidación. Las Actas de infracción o liquidación se notificarán a los interesados dentro de los 10 días hábiles siguientes a su fecha y contra las mismas se podrán formular alegaciones en el plazo de 15 días hábiles.

A la vista de lo actuado, el órgano competente dicta la resolución sobre el acta contra la que se podrá recurrir en alzada en el plazo de 1 mes. El recurso de alzada que no fuera resuelto y notificado en el plazo de 3 meses deberá entenderse desestimado.

Ana Belén Siles es licenciada en Derecho por la Universidad de Valencia y actualmente trabaja en el departamento de RRHH de una empresa a nivel nacional.