Las nóminas constituyen un fragmento de la gestión de las empresas altamente externalizable. No es extraño ver cómo un alto porcentaje de empresas en la actualidad ya elijen esta opción, y todo hace indicar que esta tendencia experimentará un aumento excepcional en los próximos años. Es una evidencia que en la actualidad el propio departamento interno de RRHH convence a los socios de la empresa de la oportunidad que supone externalizar las nóminas y quitarse ese trabajo de encima.
Podemos resumir los beneficios de externalizar las nóminas en 5 puntos:
- Menos costes: si la empresa contrata a una asesoría externa puede amortizar un puesto de trabajo (=salario bruto+recursos para hacer su trabajo) y en la compra y mantenimiento de una licencia de software de nóminas fiable. Un puesto de trabajo de estas características puede costar entre 1.500 y 2.000€ al mes, mientras que una asesoría de calidad media que gestiona las nóminas de una pyme puede costar alrededor de 300€ al mes.
- Mejora de los procesos: si en el punto anterior veíamos que la empresa ahorra dinero, también hay que destacar el ahorro de tiempo y las sinergias que ello genera. La ventaja competitiva de cualquier asesoría se basa en la adecuación de sus procesos a unos tiempos y a una calidad determinados (es decir, a que los cálculos sean correctos, el empleado reciba su nómina a tiempo, se efectúen todos los pagos en fecha, se emita la documentación pertinente de forma exacta, etc…). Un equipo de personas destinado a mejorar esos procesos de forma constante no es equiparable al esfuerzo que pueda realizar una sola persona, por muy brillante que ésta sea: demasiados detalles importantes acaban subiéndose a la espalda.
- Confidencialidad: siempre hay un extra de confidencialidad cuando las nóminas son elaboradas y generadas fuera del local de la empresa.
- Enfoque en el negocio: en este caso, el departamento de RRHH puede dedicarse solo a supervisar las nóminas y a centrarse en otros aspectos sin duda importantes como son la selección y la formación de personal.
- Especialización: la asesoría tiene los conocimientos específicos para resolver cualquier problema de nómina que se plantee, porque cuenta con la experiencia (o know-how) necesaria para hacerse responsable de los viejos y los nuevos problemas, y con una plantilla dedicada solamente a ello. Aparte de esto, la asesoría cuenta con medios suficientes para estar actualizada y dispone de la posibilidad de contrastar opiniones sobre temas peliagudos con otros compañeros.
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