La indemnización por despido y su depósito en los Juzgados

Cuando queremos finalizar mediante un despido una relación laboral con un trabajador, hay que tener mucho cuidado en la manera en cómo se comunica el mismo y especificar con absoluta claridad tanto el motivo como la cantidad a indemnizar en la carta de despido que le vamos a entregar. El no hacerlo de manera adecuada puede dar lugar a una futura demanda por despido contra nuestra empresa.

Recordemos siempre, que cuando se despide a una persona y ésta reclama porque no está de acuerdo corren los llamados “salarios de tramitación”. Son aquellos que se abonan desde la fecha del despido hasta la de la notificación de la sentencia que declara la improcedencia o hasta que hubiera encontrado otro empleo el trabajador que reclama.

Pero existe la posibilidad de que si el empresario observa una serie de obligaciones, se vea beneficiado por la reducción del pago de los salarios de tramitación, paralizando el devengo de los mismos hasta el momento del depósito o incluso suprimiendo por completo su abono, si cumple con la obligación del depósito en el plazo de las 48 horas siguientes al despido.

Las obligaciones que debe cumplir para paralizar o suprimir los salarios de tramitación son:

1. el empresario deberá reconocer la improcedencia del despido,
2. tendrá que realizar una oferta adecuada por el importe de la indemnización que corresponda,
3. depositará dicha cuantía en el Juzgado de lo Social a disposición del trabajador en las 48 horas siguientes al despido,
4. comunicará al trabajador el cumplimiento de dichas obligaciones.

Vayamos a la práctica con un ejemplo

Queremos despedir a un trabajador el 1/04/2010. Antes de nada hay que ofrecerle la cantidad a indemnizar que entendemos que es la correcta y adecuada en la carta del despido, pero como puede ser que no la acepte, al redactar esa carta además de detallar los motivos del despido y la fecha y cantidad con la  que vamos a indemnizar, hacemos constar en la misma que ,en el caso de que el trabajador no la acepte, entonces la empresa procederá a depositar la cantidad ofrecida en el Juzgado de los Social en el plazo de 48 horas desde esa fecha (serían los días 1 y 2 de abril).

Supongamos que el trabajador, tal como nos imaginábamos, no está de acuerdo con el despido y la indemnizacion que le hemos ofrecido. A partir de ese momento comienza a correr el tiempo para agilizar el proceso del depósito y evitar el pago de salarios de tramitación.

Primero tenemos que presentar ante el Juzgado de los Social un escrito donde haremos constar con absoluta claridad que la empresa reconoce la improcedencia del despido en esa fecha, asi como la cantidad que se abona por ese concepto (normalmente los Juzgados suelen tener unos modelos de escritos para estos casos que te envían y solo tienes que rellenarlo y devolverselo por fax, pero puedes hacerlo tú mismo). El propio Juzgado nos indica el número de cuenta asi como Banco donde podemos hacer nuestro depósito por la cantidad a indemnizar. Una vez en el Banco, nos entregarán un impreso adecuado para este tipo de ingresos. Con el resguardo de ese depósito asi como con nuestro escrito nos personamos en el Juzgado de lo Social para que nos sellen la copia del mismo en la ventanilla de registro de entrada y nos sirva para acreditar el depósito en un futuro.

Por último, tenemos que comunicar al trabajador de manera fehaciente (con un burofax por ejemplo) que en la fecha de 1/04/2010 hemos reconocido la improcedencia del despido y hemos consignado el importe de la indemnización en el Juzgado de lo Social que se nos hayan asignado.

Siguiendo estas pautas habrás cumplido los requisitos exigidos para no generar salarios de tramitación y el despido tendrá efectos de 1/4/2010.

Ana Belén Siles es licenciada en Derecho por la Universidad de Valencia y actualmente trabaja en el departamento de RRHH de una empresa a nivel nacional.

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