¿Un recibo independiente de la nómina para el bonus?

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Un cliente llamó a la asesoría para trasladarme la siguiente cuestión: había llegado la hora de cobrar el ansiado bonus anual en su empresa, y como tenían previsto hacer este pago con antelación a la propia nómina del mes, dispusimos una hoja excel a modo de recibí con la cantidad del bono y las deducciones correspondientes. Al llegar a fin de mes integramos el bonus (la cantidad bruta) en la nómina normal descontando el neto ya cobrado por este concepto. El cliente se escandalizó.

Nos comentaba que una empresa anterior que siempre gestionó correctamente sus nóminas, llegado el momento del bonus, generaba para él y sus compañeros dos nóminas diferentes, una por el bonus y otra por la nómina del mes, con el resultado de dos nóminas completamente diferentes en un mismo mes.

Ya había escuchado esto anteriormente, sin embargo nuestro programa de nóminas no genera dos nóminas en un mismo mes, a excepción de las pagas extras. Lo que realmente le molestaba al cliente era ver su bonus impreso desde un fichero excel, a pesar de que en él quedaran perfectamente recogidos los datos precisos tanto de la empresa como del trabajador, así como los cálculos correspondientes; se trata de la desconfianza a lo que no estás acostumbrado.

Para ser sincero, si el programa lo hubiera permitido, hubiera sacado dos nóminas. Pero no era posible, así que tuve que darle una explicación sensata y realista. Tuve que recordarle que las únicas nóminas adicionales a las percibidas durante 12 meses son las relativas a las pagas extras. A lo que me respondió que la empresa es libre para establecer las pagas que quiera, dieciséis si es necesario. Es dudoso que la empresa pueda establecer esto unilateralmente, pero sin entrar en ello, lo que realmente le convenció fue algo tan simple como explicarle qué es una paga: es el salario anual dividido en un número definido de pagas, ¿verdad?. Por tanto lo que se añada a este salario anual ¿no se debe necesariamente a un variable o a un aumento del salario fijo?. Ya que un aumento del salario fijo afectaría a las pagas subsiguientes, y ese no es el caso que nos ocupa, ¿qué nos queda?.

El bonus de la polémica se ofrecía en función de los resultados obtenidos por la empresa y estos resultados obviamente no son siempre iguales, como si lo son las pagas (salvo ajustes). Por ello no hay que confundir una paga con un bonus, ya que el segundo es tan sólo parte integrante del primero, como concepto retributivo variable. El recibí que pasamos era un justificante de la transferencia anticipada por el neto del bonus, pero éste debe ir integrado en la nómina. Hacerlo en una nómina diferente no supone en realidad un problema serio, pero es ilógico, y desde luego no merece tres cuartos de hora de teléfono.

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